Вс, 25 сентября, 2022
#Рейтинг

Правило Парето в Примерах – Суть и Как применять в своей жизни

Закон Парето 80/20 должен знать каждый уважающий себя бизнесмен, предприниматель и менеджер, от среднего до высшего звена. В Америке правило Парето носит имя «Закона большого пальца».

Что такое правило Парето

Почему же экономисты и теоретики так его уважают? Причина проста – применяя правило Вильфредо Парето на практике, можно достичь высоких результатов, выбрав для этого оптимальные варианты, которые приведут к лучшему итогу работы с минимальными издержками.

Оказывается, что, если выделить самое важное из требуемого и приложить силы на реализацию этого важного, можно сэкономить кучу времени и сил! Ведь закон Парето (80% результата дают всего 20% усилий) действительно работает, нужно только знать, как им правильно пользоваться.

Рождённый 15 июля 1848 года в Париже в семье итальянского маркиза, Вильфредо Федерико Парето защитил диссертацию на тему «Фундаментальные принципы равновесия» в 1869 году в Турине. С тех пор вопрос баланса и распределения сил и ресурсов стали объектом его пристального внимания.

Став профессором Лозаннского университета в Швейцарии, за свои экономические труды учёный был удостоен звания сенатора Италии. Его учеником был Муссолини.

Мало кто знает, что Вильфредо 12 лет был женат на русской девушке, а в зрелом возрасте получил поистине огромное наследство от дяди.

Знаменитые теории Парето носят его имя. Это теория элит, для которой также применимо правило 80/20, и собственно закон Парето. На примере экономики родной страны учёный показал, что 80% богатств Италии находятся в руках у всего 20% населения, и это соотношение можно применить к странам всего мира.

Что такое правило Парето простыми словами

Говоря научным языком, правило Парето – это эмпирическое правило, заключающееся в том, что большая часть достигнутых результатов является итогом меньшей части действий.

Интересно, что этот принцип ещё называют законом наименьшего усилия. Заключается он в соотношении 80/20, где цифры – это проценты, и 80% полученного – это всего 20% потраченного.

А теперь то же самое можно объяснить простыми словами. Если посмотреть вокруг, это правило будет работать и в политике, и в бизнесе, и в работе, и в спорте, в быту и даже в живой природе наблюдается все то же соотношение 20/80 (или около того). И самая главная мысль этого закона жизни – большая часть достигнутого эффекта происходит от меньшего количества причин.

Поняв этот принцип, можно эффективней управлять ресурсами и добиваться желаемого, потратив на это минимум сил.

Закон работает и в обратном направлении: 20% усилий – это 80% успеха, оставшиеся же потраченные 80% сил могут принести только 20% результата.


Это удивительное правило итальянского ученого было выведено в жизнь уже после смерти Вильфредо Парето (1848-1923 гг.) благодаря Джозефу Джурану, работа которого заключалась в менеджменте качества. Спустя несколько десятилетий после наблюдений Парето, в 1951 году, теоретик менеджмента Джуран сформулировал закон. После того, как американцу попался труд учёного, он не мог оторваться от книги Парето, пока не изучил все нюансы. Приложив сюда и собственные наблюдения, Джозеф Джуран и вывел формулу закона, который уважительно назвал именем Парето.

Это открытие перевернуло жизнь теоретика. Научная публикация американского теоретика, выпущенная им в 1951 году, стала его главным достижением и по сей день популярна в кругах специалистов разных областей. Позже американца станут называть автором революции качества.

На основании закона Парето, Джозеф создал систему, которая позволяла сократить долю брака на производстве.

Принцип 80/20 был внедрен Джураном и протестирован им вначале на японской промышленности, а после благоприятного результата – и в его родной Америке.

Весьма любопытен тот факт, что рекомендации теоретика на его родине не приняли. Благодарная аудитория нашлась только в Японии, куда Джурана пригласили провести лекции.

Джозеф остался в этой стране, где в то время производились дешевые, но низкокачественные товары. Теоретик начал работу с несколькими крупными корпорациями, смысл которой заключался в следующем: не требуется исправлять все 100% причин брака, нужно исправить лишь 20% из них, чтобы добиться 80% полного устранения бракованной продукции.

Спустя 15 лет, взяв за основу принцип Парето, Япония стала страной, вышедшей на первое место по качеству товаров и продуктивности. В 1970-х годах высококачественные автомобили, мотоциклы, фотоаппараты и прочая техника стала завоёвывать мировой рынок.

Увидев такой успех, главы американских корпораций стали наперебой уговаривать соотечественника вернуться и внедрить свой принцип, опробованный на промышленности Японии.

Вопрос распределения ресурсов согласно этому соотношению Джозеф Джуран подробно описал в своей книге «Справочник по контролю качества», которая вышла в 1951 году.

Важно понимать, что соотношение 80/20 не всегда будет именно таким. Бывают ещё соотношения 70/30, 60/40, даже 90/100 (в финансовых рынках), но никогда 50/50. Парето, всю свою жизнь изучающий принцип равновесия, делал упор именно на первом соотношении. Он говорил, что такой дисбаланс всегда был, есть и будет.

Как работает правило Парето

Принцип Парето

Понять, как можно этот закон использовать, будет полезным навыком для применения во всех сферах.

Исключить лишнее и сосредоточиться на главном – это порой сложно. Ещё сложнее бывает выделить это главное из общей массы: причин, затрат, товаров, факторов и т.д. Так как правило 80/20 универсально и действует практически на все аспекты нашей жизни, можно применять его во всех сферах деятельности.

Работает правило так: можно сделать многие вещи и процессы намного эффективнее, легче и проще, сосредоточившись на главном – том, что действительно важно, отставив в сторону кучу ненужного хлама.

  • Иными словами, при грамотном и правильном подходе и расстановке сил в процессе можно достигнуть весомо больших результатов, чем если «распыляться» на все проблемы.

Выделяй главное и жми на это! Таким девизом можно было бы наградить применение закона Парето в обычной жизни. Ведь необязательно, например, бывает выполнить всю работу, нужно сосредоточиться только на главном.

Примеры закона Парето из жизни

Принцип Парето можно встретить практически повсеместно. Сам учёный, говорят, столкнулся с ним в своём саду. Он заметил, что 80% урожая гороха, который рос на участке, собрали всего с 20% всех кустов. Обратив внимание на весь урожай, который давали фермеры Италии, Вильфредо Парето отметил ту же закономерность.

Наблюдения ученого подтвердились и в изучении им политики страны – в 1906 году он заметил, что контроль за 80% территории всей Италии находится в руках всего у 20% ее населения.

Учёный стал публиковать вышеизложенный принцип, который подтвердил вскоре свою универсальность и применимость практически ко всем сферам жизни, в своих научных трудах в начале 1897 года.

Закон Парето

Если посмотреть на окружающую нас действительность, можно обратить внимание на примеры, встречающиеся каждый день.

  1. Вот, к примеру: в быту большинство из нас 80% всего времени носят лишь 20% вещей, находящихся в гардеробе.
  2. На протяжении всей жизни мы читаем много книг и специальной литературы, но из них всего те же пресловутые 20% прочитанного дают нам 80% новых полезных знаний и умений, которые мы используем, в то время как остальные 80% информации либо оказывается ненужной, либо не остаётся в памяти.
  3. С учебой все аналогично – только 20% изученного материала в школе, институте, университете останутся на подкорке и будут верно служить на протяжении жизни и в профессии.
  4. Посмотрев на торговлю и маркетинг, в бизнесе и в логистике увидим то же соотношение 80 на 20 Парето. Маркетологи в один голос заявляют, что только 20% продаваемых товаров приносят 80% прибыли компаниям и магазинам, а 80% оставшихся товаров – это всего лишь 20% дохода.
  5. Из всех клиентов только 20% обеспечивают 80% прибыли от продажи.
  6. Наша страна – это трудоспособное население и пенсионеры. Первые составляют 20% тех, кто обеспечивает пенсией остальных 80% благодаря выплачиваемым в казну налогам.
  7. Многие из нас замечали, что в сутках есть лишь 20% активного времени, за которые можно переделать 80% намеченных дел, которые принесут самый лучший результат.

Смысл правила Парето в тайм-менеджменте позволяет правильно распределять самое ценное, что есть у человека – его время.

Грамотно распланировав использование времени, можно при малых затратах сил получить прекрасные результаты своей работы, при этом держать на контроле многие аспекты и сферы деятельности.

Где ещё встречается закон Парето:

  • наука – 80% открытий принадлежат 20% от всего числа учёных;
  • законы – 20% водителей совершают 80% всех аварий;
  • финансы – 20% товаров требуют 80% средств;
  • личное развитие – 20% времени и сил уходит на 80% саморазвития;
  • управление – 20% работников обеспечивают 80% доходов компаниям.

Как применять правило Парето

Как применять правило Парето

Применение правила Вильфредо Парето в реальной жизни очень даже актуально. Здесь важно подойти без фанатизма и буквальности, так как исключив 80% действий, вы можете потерять всё.

Вы носите примерно 20% от всей имеющейся у вас одежды, 80% не используется (например, у вас 5 пар джинсов висят в шкафу, согласитесь, что постоянно вы одеваете только одну пару), но стоит ли избавляться от одежды? Конечно нет. Правило нужно применять только для улучшения продуктивности, а не её сокращению. 

Суть состоит в приоритетах. Вам нужно определить, какие действия приносят наибольший результат и сосредоточиться на них.

Чтобы найти те самые 20%, которые принесут 80% результата, нужно сначала определить цель.

Цель — это то, о чем вы думаете, когда говорите «80% результата». Например:

  • создать источник пассивного дохода;
  • похудеть и обрести спортивное тело;
  • выйти на новый уровень дохода (какой?);
  • создать стабильный поток клиентов;
  • опубликовать книгу;
  • купить дом и т.д.

Приоритет — то, без чего никак не достигнуть цели. Например, вы не опубликуете книгу, если не напишите ее. Приоритет — написание. У вас не будет спортивного тела, если вы не будете тренироваться. Приоритет — тренировки.

Суть использования закона Парето:

  1. Ставите цель.
  2. Выделяете приоритет.
  3. Поэтапно находите подзадачи и второстепенные приоритеты.

Какие бывают альтернативы

В маркетинге и экономике правило Парето работает закономерно. Несколько другая ситуация наблюдается на финансовом рынке. Здесь соотношение с 80/20 легко меняется на 75/25 , но ближе к 90/10.

Почему так происходит? Статистический анализ показал, что количество трейдеров, которые стабильно фиксируют свою прибыль, составляет не более 10%. О соотношении 90/10 говорит в своих трудах Яро Старак, писатель и эксперт.

Не стоит понимать закон Парето и его применение буквально. Соотношение может быть другим, например 10/90 или 30/70 и т.д. Если у вас 4 источника клиентов, а эффективными являются только 2, то значит у вас 50% работы дают почти 100% результат.

И, вообще, необязательно переводить в конкретные цифры — может быть достаточно фактов. Например, вы замечали, что в первой половине дня быстрее и лучше выполняете любые задачи — рабочие или по дому. Составьте список всех дел и выполняйте самые важные в первой половине дня. А чтобы определить приоритеты воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра — распределите свои задачи по блокам:

Важно и срочно

Написание отчета, у которого дедлайн сегодня — нужно сделать прямо сейчас

Важно, но не срочно

Написание другого отчета, у которого дедлайн через неделю — сделать в течение 1-3 дней

Не важно, но срочно

Просьбы коллег, родственников, друзей — лучше отказаться, перепоручить или заняться этим после выполнения своих важных дел

Не важно и не срочно

Мусор вроде просмотра мемов — лучше отказаться

Относитесь к любым правилам как к рекомендациям, адаптируйте их под себя. Не тратьте еще больше времени и сил на расчет точного процента.

Старайтесь быть лучшей версией себя, а не кого-то.

Учитесь слышать себя, ищите свой рецепт успеха.


(1 оценок, среднее: 5,00). Оцените пожалуйста, мы очень старались!
Загрузка...
Сергей Макров
Автор:

"Более 7 лет слежу и участвую в биржевых торгах. Среднесрочный инвестор со взглядом на долгосрочные перспективы. Наслаждайтесь тем, что вы делаете, на финансовых рынках много возможностей."